Knowledge Base AI aziendale

I documenti della tua azienda, interrogabili in linguaggio naturale.

VUCIA trasforma manuali, procedure, FAQ, sito e contenuti strutturati in una knowledge accessibile tramite un assistente AI. Le fonti restano il punto di partenza: il comportamento viene configurato in base a quanto vuoi che l'assistente sia generativo o vincolato ai contenuti approvati.

KnowledgeFonte approvata
Qual è la procedura per la sostituzione del componente?
La procedura prevede verifica iniziale, messa in sicurezza e sostituzione secondo i passaggi indicati nel manuale. Posso mostrarti il riferimento utilizzato.
Fonte · Procedura manutenzione / Rev. corrente
Perché serve

Il problema non è avere informazioni. È recuperare quella giusta al momento giusto.

Quando procedure, manuali, listini e FAQ sono distribuiti fra cartelle, PDF e pagine web, la ricerca diventa un costo operativo. Una knowledge conversazionale riduce i passaggi necessari per arrivare al contenuto pertinente.

01

Procedure interne

Onboarding, processi, policy e istruzioni operative accessibili senza ricordare il nome esatto del file.

02

Manuali e documentazione

Prodotti, installazione, manutenzione e troubleshooting consultabili con domande in linguaggio naturale.

03

FAQ e sito

Contenuti già pubblicati possono diventare parte della knowledge, insieme ad altre fonti approvate nel progetto.

RAG e fonti

Una risposta utile deve poter tornare ai contenuti da cui nasce.

VUCIA non viene posizionato come “ChatGPT con il tuo logo”. Il valore è collegare l'interazione alle fonti aziendali e definire un comportamento coerente con il rischio del caso d'uso. Nei contesti più delicati, la modalità Strict e i fallback aiutano a mantenere il perimetro della risposta più vicino alla knowledge disponibile.

Fonti tipiche
  • Manuali PDF e schede tecniche
  • Procedure e FAQ
  • Pagine web e sitemap selezionate
  • Contenuti strutturati disponibili nel progetto
  • Knowledge dedicata preparata con il cliente
Chi la usa

Una knowledge, più punti di accesso.

Lo stesso nucleo di conoscenza può servire casi interni o rivolti al cliente. Il progetto cambia in base a utenti, canale, permessi e azioni richieste.

Knowledge interna

Procedure, onboarding e domande ricorrenti dei team quando la risposta esiste già in documenti aziendali.

Pre-sales e customer care

Informazioni di prodotto, orientamento iniziale e raccolta del contesto prima del passaggio a una persona.

Touchpoint Voice o Presence

La knowledge può alimentare interazioni vocali o visuali quando il contesto lo rende utile; provider e canale vengono definiti sul progetto.

Processo

Parti da un corpus controllato, poi allarghi.

01Selezione

Definiamo quali documenti e pagine appartengono davvero al primo caso d'uso.

02Configurazione

Impostiamo behaviour, fallback, tono e modalità dell'assistente.

03Test

Usiamo domande reali per verificare qualità, copertura e lacune della knowledge.

04Estensione

Dopo il pilot si aggiungono nuove fonti, canali o integrazioni dove hanno valore.

FAQ

Domande frequenti sulla Knowledge Base AI.

Quali documenti posso usare?

Dipende dal progetto, ma il perimetro tipico comprende sito, PDF, manuali, procedure, FAQ e contenuti strutturati disponibili.

VUCIA usa Internet per inventare ciò che manca?

Il comportamento può essere configurato per restare più vincolato alle fonti e usare fallback quando l'informazione non è presente. Il livello esatto viene deciso sul caso d'uso.

Posso iniziare con pochi documenti?

Sì. Per un pilot è spesso preferibile un corpus ristretto e affidabile rispetto a caricare indiscriminatamente tutto l'archivio aziendale.

Knowledge e Voice sono prodotti diversi?

No. Voice è una modalità dello stesso assistant. La knowledge resta il nucleo che alimenta la conversazione.

Qual è il prezzo iniziale?

VUCIA Knowledge parte da €690 di setup + €99/mese. Usage, canali e integrazioni vengono dimensionati prima della proposta definitiva.

Knowledge first

Scegli i documenti che contano. VUCIA parte da lì.

Descrivi fonti, utenti e obiettivo. Ti restituiamo un perimetro concreto e una stima iniziale.